昆山东宝人事考勤薪资系统优化及价值回报

1.员工入职流程
员工入职由员工填写纸质表格,再交人事手工录入系统中；同时需要员工提交照片
东宝:可通过*二代身份证阅读器接系统自动读取个人身份信息包括照片到系统中保存,再根据保存的身份信息打印出纸质表格交新入职员工填写完其他信息,纸质表格可编号或取工号为其编号便于今后存档与查询.再交由人事完善人事档案信息
优化点:
1. 减少人事录入身份信息的错误(常录错身份证号码及相关生僻字不认识在电脑上打不出来)
2．减少录入工作量(一个员工入职可至少省下三分钟)
3．通过编号后方便存档查询
4．提供员工方便不需要提交照片与粘贴照片
2.厂牌打印
购买印刷好的厂牌格式,由人事手工填写,再贴上照片
东宝:根据XX提交的厂牌格式直接在系统中设计好后可任意打印员工厂牌,照片可直接取员工档案中的照片.
优化点:
1.书写统一,美观
2.节省手工录入时间
3.不需要粘贴照片
4.费用更省
3.奖罚管理
奖罚行为发生后,由部门提交纸质报告交人事录入,经审核后再由人事手工出公告打印张贴,较后月底手工导入(录入)工资系统中来核算工资
东宝:可直接在系统中提交奖罚申请单,经审核生效后自动生成符合贵司格式的奖罚公告,只需打印即可,同时自动关联薪资计算.
优化点:
1.不需要填写公告
2.不需要再次录入工资计算系统
3.规避因人事误录入或忘录入薪资计算中造成的薪资计算异常.
4合同管理
  为劳动/劳务合同,合同条款基本相同属于格式合同,但需手工填写员工姓名,合同签订日期
   东宝:设定好合同范本后,只要员工入职系统会自动生成其劳动/劳务合同.
   优化点:
1. 减少人工填写量
2. 避免人工填写错误(如合同开始日期,身份信息填写错误等)
3.自动生成电子档合同,便于查阅
5工伤管理
  通过手工在Excel中来得处理,分析与统计也需要靠人工来处理.
  东宝:所有工伤在系统中录入,分析与统计*由系统来自动完成,分析结果可直接与培训,考核等模块关联
  优化点:
1．数据的准确性与及时性更高
2．分析数据可与员工培训,考核关联
3．可更大范围横向纵向比较分析
6排班管理
东宝:根据不同排班情况可分为以下几种排班方式:
1.
排班方式	排班方式适用条件	排班**级	备注
智能排班	设定可能上的几个班次,根据员工打完卡后,系统自动配对较接近那个班次,再来识别是否异常,针对班次比较多,上某班人员不固定的情况	4	
规则排班	如员工的倒班是有规则的,则可设定好规则后系统会自动按此规则来给员工处动排班,针对员工倒班有规则的情况	3	
默认排班	针对一部份人员,只上某一个班次,系统可默认后不需再针对排班	2	
手工排班	*由手工来排员工上班,针对*没有规律比较随意的班别情况	1	
 
以上几种排班方式可同时在系统中应用,系统会有**选择级别,**级别为,1手工排班,2默认排班3规则排班4智能排班.
优化点:
1．较大减化生产部人员排班工作量,几乎不用排班
2．较大减少考勤异常的数量
3．每日能及时生成准确的考勤报表.
4．合理规避一些考勤漏洞
7.人员休假管理
  东宝:可通过系统来批量操作,较后系统会自动统计并生成考勤月报表
  优化点:
1．节省手工一个一个录入的时间,
2．统计准确性更高
8.请假/年假管理
请年休假**过了允许的休假天数时没有显示,请假申请未批准时,任何人看不到请假审批流程
 东宝:1请年假**过允许天数时,系统自动有提示框弹出来提示,2所有申请流程发起人都能看到审批状况
优化点:
1．避免不符合公司制度的单据录入系统中
2．让审批更简单
3．让每张待审批单据更清楚审批流程到了那一个环节
4．让管理更规范
9.加班管理
部门纸质提报,交由人员导入系统,再由人事来根据员工打卡时间来比对
东宝:可由部门或其他人员自接在系统中批量录入加班申请时数,较后系统自动根据加班打卡时数与加班申请时数来比对,并取较小数为较终加班时数,同时系统每天自动生成一份由加班打卡时数,加班申请时数,较终加班时数,是否有异常这几个栏位
优化点:
1．由人员比对变成*由系统自动比对
2．节省大量时间
3．数据比对更准
4．防止人为询私
10.考勤异常处理
东宝: 1.系统可设定自动任务，每天固定时间点自动发考勤异常报表给相关部门**，如早上8：00打完卡，8：01即可自动将各部门的考勤异常报表对应的发至相关部门**邮箱中，让各部门**对自己部门的考勤情况一清二楚，及时有效的配合人事部门处理考勤异常。
2.系统可设模块关联，将跟考勤异常处理的相关模块放在一个界面上，便于考勤异常处理。
优化点:
1．统计更准确,
2．异常处理更方便及时，
11.薪资
东宝:系统月考勤结算OK,薪资自动根据规则计算完成.
优化点:
1．统计更准确,
2．计算更快捷，自动同时可打印工资单